NİG LMS İSG Eğitim Yönetmeliğine Nasıl Uyum Sağlıyor?

İSG Yönetmeliği dijital İSG eğitimlerinde neyi değiştirdi?

2 Nisan 2026 tarihinde yayımlanan yeni Yönetmelik, çalışanların iş sağlığı ve güvenliği eğitimlerinde yalnızca eğitim içeriğinin verilmesine değil, eğitim sürecinin kayıt altına alınmasına, izlenmesine, ölçülmesine ve belgelendirilmesine de ayrıntılı kurallar getirdi.

Özellikle uzaktan eğitim sistemleri açısından önemli bir yaklaşım ortaya çıktı.

Çalışanın sisteme giriş ve çıkışları, eğitim tamamlama oranları, ölçme-değerlendirme sonuçları ve benzeri verilerin sistem üzerinden kayıt altına alınması, izlenmesi ve raporlanması gerekiyor.

Bakanlığın açıklamasında bu kayıtların eğitimin gerçekten gerçekleştirildiğini, çalışanın eğitime katıldığını ve eğitim sürecini tamamladığını gösterecek nitelikte olması gerektiği açıkça belirtiliyor.

NİG LMS bu yaklaşımı nasıl karşılıyor?

NİG LMS’de eğitim ataması yapıldığı anda çalışan ile eğitim arasında takip edilebilir bir kayıt oluşur.

Bundan sonraki;

• ders ilerlemeleri,
• eğitim süreleri,
• testler,
• öğrenme oturumları,
• yüz yüze eğitim aşamaları,
• sınav sonuçları,
• belgelendirme

aynı eğitim kaydıyla ilişkilendirilir.

Bu yapı sayesinde yönetici yalnızca:

“Çalışana eğitim atandı.”

bilgisini değil,

“Çalışan eğitime ne zaman başladı, hangi derslerden geçti, ne kadar ilerledi, yüz yüze eğitimi gerçekleşti mi, sınav sonucu nedir ve belgesi oluştu mu?”

sorularını da cevaplayabilir.

Uzaktan eğitim kayıtları nasıl tutuluyor?

2026 Yönetmeliği uzaktan eğitim sistemlerinin izlenebilir ve raporlanabilir olmasını açık şekilde öngörmektedir.

NİG LMS’de bu amaçla eğitim sürecine ilişkin kayıtlar çalışan ve eğitim bazında tutulmaktadır.

Yeni Öğrenme Oturumu Geçmişi yapısıyla v9.1.22 ve sonraki eğitimlerde öğrenme oturumlarının tarihçesi ayrıca korunmaktadır.

Eğitim Kanıt Dosyasında ise bu bilgiler eğitim yaşam döngüsüyle birlikte görüntülenebilir.

Eğitim Kanıt Dosyası nedir?

Eğitim Kanıt Dosyası, NİG LMS’nin firma yöneticilerine sunduğu kapsamlı eğitim kayıt ve denetim raporudur.

Bu dosya mevzuatta adı geçen Temel Eğitim Belgesi veya Eğitim Katılım Tutanağının yerine geçmek üzere tasarlanmamıştır.

Amaç farklı kayıtların birbiriyle ilişkisini gösterebilmektir.

Dosyada örneğin;

Çalışan → Eğitim → Dersler → Süreler → Öğrenme Oturumları → Yüz Yüze Eğitim → Sınav → Belge

zinciri görüntülenebilir.

Böylece kuruluş, bir eğitim kaydını yalnızca son sertifikası üzerinden değil, eğitimin bütün yaşam döngüsü üzerinden inceleyebilir.

Eğitim Kanıt Dosyasında kayıt bütünlüğü nasıl destekleniyor?

Dosya oluşturulduğu anda rapor numarası ve tarih bilgisiyle üretilmektedir.

Ayrıca rapor çıktısında SHA-256 tabanlı içerik özeti kullanılarak dosyanın üretildiği andaki kayıt bütünlüğünün takip edilmesine yardımcı olunur.

Bu özellik mevzuatta ayrıca zorunlu kılınmış bir belge türü değildir; NİG LMS’nin denetlenebilirliği ve kayıt bütünlüğünü güçlendirmek amacıyla sunduğu ilave bir teknik katmandır.

Çalışanın kendi eğitim kayıtlarına erişimi mümkün mü?

Evet.

NİG LMS’de çalışanlar artık Eğitim Kayıt Özeti alabilir.

Kullanıcı tarafındaki rapor, firma yöneticisinin ayrıntılı Eğitim Kanıt Dosyasından farklıdır.

Çalışana yalnızca kendi eğitim süreci açısından anlamlı bilgiler gösterilir:

eğitim, ilerleme, dersler, süreler, yüz yüze eğitim bilgileri, sınav sonucu, sistem onayları ve Temel Eğitim Belgesi.

IP, user-agent veya yönetimsel audit kayıtları gibi teknik veriler çalışan raporunda yer almaz.

Eğitim Kayıt Özeti ile Eğitim Kanıt Dosyası arasındaki fark nedir?

Eğitim Kanıt Dosyası: Firma yöneticisinin ayrıntılı denetim ve kayıt görünümüdür.

Eğitim Kayıt Özeti: Çalışanın kendi eğitim yaşam döngüsünü gösteren sadeleştirilmiş kişisel rapordur.

İki belge de aynı doğrulanmış eğitim verisinden oluşturulur ancak kullanım amaçları farklıdır.

Yüz yüze eğitimler nasıl kayıt altına alınıyor?

Yüz yüze temel eğitimler için NİG LMS’de ayrı Yüz Yüze Eğitim Katılım Tutanağı oluşturulur.

Bakanlığın güncel açıklamasına göre bu tutanakta;

• eğitim yeri ve tarihi,
• katılımcının adı-soyadı ve imzası,
• eğiticinin adı-soyadı ve imzası,
• eğitim süresi,
• konu başlıkları

bulunmalıdır.

NİG LMS’de eğitim yeri, eğitim tarihi, eğitici adı-soyadı ve unvanı ile yüz yüze dersler ve süreleri kayıt altına alınmaktadır.

Çalışan ve eğitici tarafından yapılan işlemler ayrıca NİG LMS Sistem Onayı olarak tarih ve kullanıcı bilgisiyle saklanmaktadır.

Sistem onayı elektronik imza mıdır?

Hayır.

Bu ayrımı bilinçli şekilde koruyoruz.

NİG LMS Sistem Onayı, kullanıcının belirli bir eğitim işlemini kendi hesabından onayladığını gösteren sistem kaydıdır.

5070 sayılı Elektronik İmza Kanununa uygun elektronik imza ise ayrı bir hukuki imzalama yöntemidir.

Yönetmelik kapsamındaki belgeler 5070 sayılı Kanuna uygun elektronik imza ile imzalanabilir ve elektronik ortamda saklanabilir.

Bu nedenle NİG LMS tutanaklarında fiziksel veya uygun elektronik imza süreci kullanılmaya devam edilebilir.

Çalışan yüz yüze eğitimi nasıl doğruluyor?

Yüz yüze eğitim yönetici tarafından sisteme kaydedilip onaylandıktan sonra, sertifika sınavına geçecek çalışan için ayrıca katılım doğrulama aşaması bulunur.

Çalışana;

eğitici, eğitim yeri ve eğitim tarihi

bilgileri gösterilir.

Çalışan yüz yüze eğitime katıldığını kendi hesabından onayladıktan sonra sertifika sınavına geçebilir.

Bu işlem kullanıcı, tarih ve ilgili eğitim kaydıyla ilişkilendirilir.

Eğitici onayı nasıl çalışıyor?

Eğitim Katılım Tutanağı bilgileri oluşturulurken yüz yüze eğitici bilgileri sisteme kaydedilir.

Eğitici olarak işlem yapan kullanıcı, verdiği yüz yüze eğitim ve tutanak bilgilerinin doğruluğunu sistem üzerinden ayrıca onaylayabilir.

Böylece eğitim kaydında:

firma yöneticisi/yetkili işlemi + eğitici sistem onayı + çalışan sistem onayı

bir arada izlenebilir hale gelir.

Sınav evrakı neden ayrı tutuluyor?

Çünkü ölçme-değerlendirme süreci belgelendirmeden farklı bir süreçtir.

Bakanlık da sınav evraklarının Temel Eğitim Belgesi ve katılım tutanağından ayrı tutulması gerektiğini açıkça belirtiyor.

NİG LMS’de sınav denemeleri, puanlar ve başarı durumları ayrı ölçme-değerlendirme kayıtları olarak saklanmaktadır.

Temel Eğitim Belgesi nasıl oluşturuluyor?

Eğitim şartlarını ve ölçme-değerlendirme sürecini başarıyla tamamlayan çalışan için Temel Eğitim Belgesi oluşturulur.

Bakanlığın açıklamasına göre Temel Eğitim Belgesi Yönetmeliğin Ek-2 formatına uygun düzenlenmeli ve çalışanın eğitimi başarıyla tamamladığını göstermelidir.

NİG LMS’de belge;

• çalışan,
• işyeri,
• eğitim,
• süre,
• eğitim şekli,
• eğiticiler,
• ilk/tekrar eğitim,
• yüz yüze dersler

gibi eğitim kayıtlarıyla ilişkilendirilir.

Belge numarası ve doğrulama altyapısı sayesinde sistem üzerinden doğrulanabilir.

Neden bütün kayıtları tek PDF yapmıyoruz?

Çünkü mevzuat açısından doğru yöntem bu değildir.

Bakanlık açık biçimde:

Temel Eğitim Belgesi + Eğitim Katılım Tutanağı + Sınav Evrakı

kayıtlarının tek belge olarak birleştirilmesini uygun görmemektedir.

NİG LMS’nin yeni mimarisinin önemli tarafı da budur:

Belgeleri birleştirmiyoruz; kayıtları ilişkilendiriyoruz.

Bu, eğitim yaşam döngüsünün izlenmesini sağlarken her belgenin kendi hukuki ve operasyonel niteliğini korur.

Elektronik arşiv mümkün müdür?

Evet.

Yönetmelik kapsamında hazırlanan belgeler 5070 sayılı Kanuna uygun elektronik imza ile imzalanabilir ve eğitimlere ilişkin belgeler elektronik ortamda hazırlanıp arşivlenebilir.

NİG LMS’nin dijital kayıt mimarisi eğitim kayıtlarının çalışan ve eğitim bazında merkezi olarak saklanmasına yardımcı olur.

Sonuç: NİG LMS yalnızca eğitim veren değil, eğitimi kanıtlanabilir hale getiren bir sistemdir

2026 düzenlemesiyle birlikte kurumsal İSG eğitim yönetiminde yalnızca eğitim içeriğini yayınlamak yeterli değildir.

Eğitim sürecinin;

izlenebilir, ölçülebilir, raporlanabilir ve belgelendirilebilir

olması gerekir.

NİG LMS’nin güncel eğitim kayıt mimarisi bu yaklaşım üzerine kuruludur.

Eğitim Kanıt Dosyası, Eğitim Kayıt Özeti, ayrı Yüz Yüze Eğitim Katılım Tutanağı, ayrı sınav kayıtları ve Temel Eğitim Belgesi sayesinde eğitim yaşam döngüsünün farklı katmanları birbirine karıştırılmadan merkezi olarak yönetilebilir.

Bu nedenle NİG LMS’nin eğitim kayıt, izleme, raporlama ve belgelendirme altyapısı 2026 Yönetmeliğinde öngörülen kayıt yaklaşımıyla tam uyumlu şekilde yapılandırılmıştır.