NİG LMS Kurumsal Eğitim Modülü nedir?

NİG LMS Kurumsal Eğitim Modülü, kuruluşların çalışanlarına yönelik eğitim programlarını merkezi olarak yönetebilmesi için geliştirilmiş bir eğitim yönetim altyapısıdır.

Sistem yalnızca online ders yayınlamaya odaklanmaz.

Kuruluşun;

• çalışanlarını sisteme tanımlaması,
• eğitim programları oluşturması,
• doğru çalışanlara doğru eğitimleri ataması,
• ilerlemeleri takip etmesi,
• ölçme ve değerlendirme yapması,
• online ve yüz yüze eğitimleri yönetmesi,
• belgeleri oluşturması,
• sonuçları raporlaması

aynı sistem içerisinde gerçekleştirilebilir.

---

Kurumsal eğitim modülü ile LMS aynı şey midir?

Kurumsal eğitim modülü temelde bir Learning Management System – LMS altyapısı üzerinde çalışır.

Ancak kurumsal eğitim modülü ifadesi özellikle işletmenin iç eğitim operasyonuna vurgu yapar.

Bir şirket açısından LMS yalnızca:

“Çalışan videoyu izleyebiliyor mu?”

sorusuna cevap vermemelidir.

Şirket aynı zamanda şunları bilmek ister:

Eğitim kime atandı?

Kim başlamadı?

Kim yarıda bıraktı?

Kim tamamladı?

Kim sınavda başarılı oldu?

Hangi eğitim belgesi oluştu?

Hangi bölümün eğitim açığı bulunuyor?

NİG LMS bu nedenle öğrenme yönetimini kurumsal eğitim operasyonuyla birleştirir.

---

NİG LMS yalnız İSG eğitimleri için mi kullanılır?

Hayır.

NİG LMS'nin güçlü kullanım alanlarından biri iş sağlığı ve güvenliği eğitimleridir; ancak sistemin kurumsal eğitim altyapısı yalnız İSG ile sınırlı değildir.

Şirketler aynı sistem üzerinden örneğin:

• oryantasyon eğitimleri,
• şirket içi prosedürler,
• kalite eğitimleri,
• bilgi güvenliği eğitimleri,
• KVKK farkındalık eğitimleri,
• teknik eğitimler,
• satış eğitimleri,
• müşteri hizmetleri eğitimleri,
• davranışsal gelişim eğitimleri,
• yöneticilik eğitimleri,
• işbaşı bilgilendirmeleri,
• departman içi eğitimler

oluşturabilir.

Böylece farklı eğitim türleri için farklı sistemler kullanma ihtiyacı azaltılabilir.

---

Kurum içi eğitimler nasıl oluşturulur?

Kurumsal eğitim programı öncelikle eğitim içeriğinin yapısına göre oluşturulur.

Eğitim;

bölüm → ders → test → değerlendirme

gibi farklı aşamalardan oluşabilir.

NİG LMS içerisinde video, doküman, içerik ve test gibi farklı eğitim bileşenleri aynı program içerisinde kullanılabilir.

---

Eğitimler farklı bölümlere ayrılabilir mi?

Evet.

Uzun bir eğitim programını tek parça halinde yayınlamak yerine mantıksal bölümlere ayırmak öğrenme deneyimini iyileştirir.

Örneğin bir oryantasyon eğitimi:

1. Şirketi Tanıyalım

2. İnsan

3. Bilgi Güvenliği

4. İş Sağlığı ve Güvenliği

5. Kalite Politikası

şeklinde bölümlendirilebilir.

---

Hazır Ders Havuzu kullanılabilir mi?

NİG LMS’de mevcut eğitim içerikleri tekrar kullanılabilir.

Bu yaklaşım aynı dersin farklı eğitim programlarında yeniden hazırlanmasını önleyebilir.

Örneğin:

“Bilgi Güvenliği Temel Kuralları”

dersi hem yeni çalışan oryantasyon programında hem yıllık bilgi güvenliği eğitiminde kullanılabilir.

Eğitimler çalışanlara tek tek mi atanır?

Hayır.

NİG LMS eğitimlerin hem bireysel hem toplu olarak atanmasını destekler.

Örneğin:

Üretim Bölümü

İnsan Kaynakları

Satış Ekibi

Yeni Başlayan Çalışanlar

gibi çalışan grupları seçilerek uygun eğitim programı atanabilir.

---

Atama yapılmamış çalışanlar nasıl bulunur?

Kurumsal eğitim operasyonunda kritik sorunlardan biri sisteme eklenen ancak herhangi bir eğitim programına dahil edilmeyen çalışanlardır.

NİG LMS'deki Atama Yapılmamış Kullanıcılar filtresi bu çalışanların belirlenmesine yardımcı olur.

Yönetici daha sonra bu kullanıcıları toplu seçerek gerekli eğitimleri atayabilir.

İSG eğitimlerinde farklı belge yapısı kullanılabilir mi?

Evet.

İSG temel eğitimleri normal bir kurum içi eğitimden farklı kayıt ve belgelendirme ihtiyaçlarına sahiptir.

Bu nedenle NİG LMS içerisinde İSG eğitimlerinde;

• Temel Eğitim Belgesi,
• Yüz Yüze Eğitim Katılım Tutanağı,
• sınav kayıtları,
• Eğitim Kanıt Dosyası

gibi ayrı yapılar kullanılabilir.

Bu özellikler kurum içi genel eğitim modülünün üzerine İSG’ye özel bir kayıt katmanı ekler.

---

Yüz yüze kurum içi eğitimler sisteme eklenebilir mi?

Evet.

Kurumsal eğitimlerin tamamının online olması gerekmez.

Örneğin;

yangın eğitimi, makine kullanımı, saha uygulaması, teknik uygulama veya atölye eğitimi

yüz yüze gerçekleştirilebilir.

Bu eğitimler çalışanın dijital eğitim kaydıyla ilişkilendirilebilir.

---

Online ve yüz yüze eğitim birlikte kullanılabilir mi?

Evet.

Bu yaklaşım karma eğitim olarak kullanılabilir.

Örneğin:

Online Teorik Eğitim

→ Ara Test

→ Yüz Yüze Uygulama

→ Final Değerlendirmesi

→ Belgelendirme

şeklinde kurumsal eğitim programı oluşturulabilir.

---

Yüz yüze eğitimin yeri ve tarihi kayıt altına alınabilir mi?

Evet.

NİG LMS’de yüz yüze eğitim için;

eğitim yeri, eğitim tarihi, eğitici adı ve unvanı

gibi bilgiler saklanabilir.

Böylece çalışanın yalnız “yüz yüze eğitim aldı” bilgisi değil, eğitimin temel detayları da kayıtlı hale gelir.

---

Eğitici bilgisi sisteme kaydedilebilir mi?

Evet.

Yüz yüze eğitimlerde eğitici adı ve unvanı eğitim kaydıyla ilişkilendirilebilir.

Yetkili kullanıcı ilgili eğitimi verdiğini ayrıca sistem üzerinden onaylayabilir.

---

Çalışan yüz yüze eğitime katılımını onaylayabilir mi?

NİG LMS'de uygun eğitim akışlarında çalışan kendi hesabı üzerinden ilgili yüz yüze eğitime katıldığını onaylayabilir.

Böylece eğitim kaydında yalnız yönetici işlemi değil, çalışan sistem onayı da saklanabilir.

Eğitim Kayıt Özeti nedir?

Firma yöneticisinin ayrıntılı Kanıt Dosyasına karşılık çalışanın kendi eğitim verisini görebilmesi için Eğitim Kayıt Özeti kullanılabilir.

Çalışan bu raporda kendi;

eğitimini, ilerlemesini, derslerini, sürelerini, değerlendirmelerini ve belgesini

görüntüleyebilir.

---

Çalışan kendi sertifikalarına ulaşabilir mi?

Evet.

Çalışan kendi panelinden tamamladığı eğitimlere ait sertifika veya belgelerine erişebilir.

Bu yapı özellikle insan kaynaklarının geçmiş sertifikaları tekrar tekrar çalışanlara göndermek zorunda kalmasını azaltabilir.

---

Eğitim belgeleri doğrulanabilir mi?

NİG LMS’de uygun belge türleri doğrulama altyapısıyla ilişkilendirilebilir.

Belge numarası ve doğrulama kodu üzerinden ilgili eğitim kaydı kontrol edilebilir.

---

Kurum içi duyurular nasıl yapılır?

Kurumsal eğitim sisteminin yalnız eğitim ekranlarından oluşması gerekmez.

Yeni eğitim, değişiklik, sistem bilgilendirmesi veya kurumsal mesajlar çalışanlara merkezi iletişim kanallarıyla aktarılabilir.

NİG LMS'nin bildirim yapısı;

e-posta, panel, SMS veya uygun diğer bildirim kanalları

üzerinden kullanılabilir.

---

Kurum içi haberleşme eğitim sistemiyle neden birlikte olmalıdır?

Örneğin yeni bir eğitim atandığında çalışanın bundan haberdar olmaması eğitim tamamlanma oranını düşürebilir.

Bu

Eğitim Ataması → Bildirim → Eğitim → Hatırlatma → Sonuç

çinko

---

Farklı yöneticilere yetki verilebilir mi?

Evet.

Kurumsal eğitim yönetiminin tamamının tek kullanıcı tarafından yapılması özellikle büyük şirketlerde verimli değildir.

NİG LMS'de farklı yönetici hesapları oluşturulabilir ve ilgili menülere göre yetkilendirme yapılabilir.

---

Bölüm yöneticileri yalnız kendi çalışanlarını görebilir mi?

Yetkilendirme modeline göre yöneticilerin yalnız sorumlu oldukları çalışan veya yönetim alanlarına erişmesi sağlanabilir.

Bu özellik özellikle büyük organizasyonlarda veri erişiminin sınırlandırılması açısından önemlidir.

---

Kurumsal LMS’de neden ortak yönetici hesabı kullanılmamalıdır?

Ortak kullanıcı hesabı hangi işlemi kimin yaptığını tespit etmeyi zorlaştırır.

Çoktan

Bu sayede;

kim, hangi işlemi, ne zaman yaptı

bilgisi daha sağlıklı takip edilebilir.

---

Eğitim geçmişi neden silinmemelidir?

Çalışanın artık aktif olmaması geçmişte aldığı eğitimin de geçersiz olduğu anlamına gelmez.

Bu nedenle çalışan kaydının pasifleştirilmesiyle eğitim geçmişinin silinmesi birbirinden ayrılmalıdır.

Kurumsal eğitim sistemi geçmiş kayıtların korunmasını desteklemelidir.

---

Kurumsal eğitim modülünü İnsan Kaynakları nasıl kullanabilir?

İnsan Kaynakları birimi sistemi örneğin;

• yeni çalışan oryantasyonu,
• şirket prosedürleri,
• etik kurallar,
• KVKK farkındalığı,
• yıllık kurum içi eğitimler,
• çalışan gelişim programları

için kullanabilir.

Bu sayede İK eğitim kayıtlarını çalışan dosyalarıyla ilişkilendirerek daha düzenli takip edebilir.

---

Kalite birimleri nasıl kullanabilir?

Kalite yönetim sistemlerinde prosedür veya talimat değişikliklerinden sonra çalışanların bilgilendirilmesi gerekebilir.

Yeni prosedür LMS üzerinden eğitim haline getirilerek ilgili çalışan grubuna atanabilir.

Daha sonra:

kim tamamladı?

sorusu sistem kayıtlarından kontrol edilebilir.

---

Bilgi güvenliği eğitimleri yönetilebilir mi?

Evet.

Bilgi güvenliği farkındalığı düzenli olarak yenilenmesi gereken önemli kurum içi eğitim alanlarından biridir.

Örneğin;

• parola güvenliği,
• oltalama saldırıları,
• veri paylaşımı,
• kişisel cihaz kullanımı

gibi eğitimler sisteme eklenebilir.

Testlerle çalışan farkındalığı ayrıca değerlendirilebilir.

---

Şirket prosedürleri eğitim haline getirilebilir mi?

Evet.

Bir prosedürü yalnız e-posta eki olarak göndermek:

“çalışan dokümanı aldı mı?”

sorusuna kısmen cevap verir.

Ancak:

“çalışan prosedür eğitimini tamamladı mı?”

sorusu farklıdır.

Prosedür LMS eğitimi haline getirildiğinde tamamlanma durumu çalışan bazında izlenebilir.

---

Teknik eğitimler LMS ile yönetilebilir mi?

Evet.

Teorik bölümü online, uygulama bölümü yüz yüze gerçekleştirilen teknik eğitimler karma eğitim modeliyle yönetilebilir.

Örneğin:

Makine Teorisi → Online

Uygulamalı Kullanım → Yüz Yüze

Değerlendirme → Sınav

şeklinde program oluşturulabilir.

---

Çok lokasyonlu kuruluşlar neden kurumsal eğitim modülüne ihtiyaç duyar?

Çalışanların farklı şehirlerde veya tesislerde bulunması kurum içi eğitimi karmaşıklaştırır.

Merkezi LMS kullanıldığında farklı lokasyonlardaki çalışanların eğitim kayıtları ortak sistem içerisinde izlenebilir.

Bu

holdingler, fabrikalar, belediyeler, zincir işletmeler ve saha organizasyonları

için önemlidir.

---

Kurumsal eğitim modülü kimler için uygundur?

NİG LMS Kurumsal Eğitim Modülü özellikle;

• şirketler,
• fabrikatör
• üretim tesisleri,
• holding,
• belediyeler,
• kamu kurumları,
• OSGB'ler,
• eğitim birimleri,
• insan kaynakları departmanları,
• çok lokasyonlu kuruluşlar

tarafından değerlendirilebilir.

Ancak en önemli kriter çalışan sayısı değil, eğitim operasyonunun kapsamıdır.

---

Küçük şirketler de kullanabilir mi?

Evet.

Özellikle düzenli eğitim, sınav, sertifika veya kayıt takibi yapan daha küçük şirketler de kurumsal LMS'den faydalanabilir.

Ancak eğitim ihtiyacı çok sınırlı kuruluşlarda basit yöntemler yeterli olabilir.

Evet

---

Kurumsal eğitim modülü hangi problemleri azaltabilir?

Doğru uygulandığında LMS;

unutulan eğitim atamaları

güncel olmayan Excel tabloları

kayıp sertifikalar

farklı dosyalarda bulunan sınav sonuçları

kim eğitim aldı sorusunun cevaplanamaması

manuel raporlama yükü

gibi sorunların azaltılmasına yardımcı olabilir.

Sonuç: Kurumsal eğitim modülü şirketin eğitim hafızasını oluşturur

Bir şirketin eğitim sistemi yalnız bugün yapılacak eğitimleri yönetmemelidir.

Aynı zamanda:

“Bu çalışan geçmişte hangi eğitimleri aldı?”

sorusuna yıllar sonra da cevap verebilmelidir.

NİG LMS Kurumsal Eğitim Modülü; çalışan, eğitim, ilerleme, değerlendirme, yüz yüze eğitim, belge ve rapor kayıtlarını merkezi sistem içerisinde ilişkilendirerek kuruluşun kurumsal eğitim hafızasını oluşturmasına yardımcı olur.