NİG LMS Kurumsal Eğitim Yönetim Sistemi

Kurumsal eğitim yönetim sistemi nedir?

Kurumsal eğitim yönetim sistemi, işletmenin çalışanlarına yönelik eğitim süreçlerini dijital ortamda planlamasını, uygulamasını, takip etmesini ve raporlamasını sağlayan yazılım altyapısıdır.

Bu sistemler genellikle LMS – Learning Management System / Öğrenme Yönetim Sistemi kategorisinde değerlendirilir.

Ancak kurumsal kullanımda yalnızca eğitim içeriğinin sunulması yeterli değildir.

İşletmeler aynı zamanda;

• çalışan yönetimi,
• eğitim ataması,
• bölüm ve organizasyon yapısı,
• eğitim ilerleme takibi,
• ölçme-değerlendirme,
• yüz yüze eğitim,
• belgelendirme,
• raporlama,
• yetkilendirme

gibi operasyonları da yönetmek ister.

NİG LMS’nin kurumsal yaklaşımı bu ihtiyaçların aynı sistem içerisinde çalışmasını hedefler.

NİG LMS neden kurumsal eğitim yönetim sistemi olarak konumlandırılıyor?

Bir LMS yalnızca video açıyor ve kullanıcının dersi izlemesini sağlıyorsa kurumun gerçek eğitim operasyonunun yalnız küçük bir bölümünü yönetiyor demektir.

Kurumsal eğitim yönetiminde asıl ihtiyaç şudur:

Çalışanın sisteme eklenmesinden eğitim kaydının tamamlanmasına kadar bütün sürecin izlenebilmesi.

NİG LMS’de bu nedenle;

Çalışan → Eğitim Ataması → Ders → Süre → Test → Yüz Yüze Eğitim → Sınav → Belge → Rapor

zinciri aynı eğitim kaydı üzerinde ilerler.

Kurumsal eğitim yönetiminde ilk aşama nedir?

İlk aşama organizasyonun doğru tanımlanmasıdır.

Çalışanlar sisteme tek tek veya toplu olarak aktarılabilir.

Çalışanların;

• bölüm,
• görev,
• iletişim,
• kullanıcı durumu

gibi bilgileri eğitim operasyonuyla ilişkilendirilebilir.

Bu yapı daha sonra eğitim atamalarında ve raporlamada kullanılabilir.

Çalışanlar toplu olarak sisteme eklenebilir mi?

Evet.

Özellikle yüzlerce veya binlerce çalışanı bulunan kuruluşlarda kullanıcıların tek tek oluşturulması operasyonel olarak verimli değildir.

NİG LMS’de çalışanların toplu aktarımı yapılabilir.

Böylece kurumun mevcut çalışan listesi eğitim sistemine daha hızlı taşınabilir.

Eğitimler çalışanlara nasıl atanır?

Eğitimler tek bir kullanıcıya atanabileceği gibi çok sayıda çalışana toplu olarak da atanabilir.

Yönetici çalışanları;

bölüm, durum veya diğer uygun filtrelerle

belirleyerek hedef gruba eğitim atayabilir.

Bu özellik özellikle periyodik olarak eğitim gerçekleştiren kuruluşlarda önemli zaman kazandırır.

Atama yapılmamış çalışanlar nasıl tespit edilir?

Kurumsal sistemlerde en önemli sorunlardan biri sisteme eklenen ancak eğitim ataması unutulan kullanıcılardır.

NİG LMS’de Atama Yapılmamış Kullanıcılar filtresiyle henüz hiçbir eğitim ataması bulunmayan çalışanlar belirlenebilir.

Bu çalışanlar daha sonra toplu eğitim atamasına dahil edilebilir.

Böylece yeni işe başlayan veya toplu kullanıcı aktarımıyla sisteme giren personelin eğitim planının dışında kalması önlenebilir.

Çalışan eğitimini nereden takip eder?

Çalışan kendi kullanıcı panelinden kendisine atanmış eğitimleri görüntüler.

Eğitim yapısına göre;

• video dersleri,
• dokümanlar,
• ara testler,
• değerlendirmeler,
• yüz yüze eğitim aşamaları,
• sertifika sınavları

aynı eğitim programı içerisinde bulunabilir.

Çalışan eğitimde ilerledikçe sistem kayıtları güncellenir.

Eğitimlerin belirli sırayla tamamlanması sağlanabilir mi?

Evet.

Eğitim programı serbest veya sıralı akışla yapılandırılabilir.

Sıralı eğitim modelinde çalışan gerekli önceki ders veya aşamayı tamamlamadan sonraki içeriğe geçemeyebilir.

Bu özellikle mevzuat, prosedür veya belirli öğrenme sırasının önemli olduğu eğitimlerde yararlıdır.

Video eğitimleri nasıl kontrol edilir?

Kurumsal çevrim içi eğitimlerde yalnızca videonun açılması yeterli bir takip yöntemi değildir.

NİG LMS’nin kontrollü eğitim yaklaşımında video ilerlemesi ve ders tamamlama koşulları eğitim akışıyla ilişkilendirilebilir.

İleri sarma, hız değiştirme veya eğitim ekranından ayrılma gibi davranışlara yönelik kontroller kullanılabilir.

Amaç çalışanın eğitim içeriğine gerçekten katılmasını desteklemektir.

Aynı çalışan aynı anda birden fazla eğitim oturumu açabilir mi?

NİG LMS’nin Learning Guard yapısı aktif öğrenme oturumlarının kontrol edilmesine yardımcı olur.

Bu yaklaşım özellikle eğitim süresinin ve öğrenme oturumunun daha sağlıklı takip edilebilmesi açısından önemlidir.

Öğrenme oturumları eğitim kayıt sisteminin bir parçası olarak izlenebilir.

Eğitim ilerlemesi nasıl takip edilir?

Yönetici yalnızca:

“Eğitim atandı.”

bilgisine bakmaz.

Çalışanlar örneğin;

Başlamadı

Devam Ediyor

Tamamlandı

gibi durumlarla takip edilebilir.

Bu sayede eğitim operasyonunda hangi çalışanların aksiyon beklediği kolaylıkla görülebilir.

Kurumsal eğitimlerde bölüm bazlı takip yapılabilir mi?

Evet.

Büyük işletmelerde şirket genelindeki toplam eğitim oranı çoğu zaman yeterli değildir.

Örneğin:

Üretim %95

Bakım %72

Lojistik %88

gibi bölüm bazlı durumların incelenmesi yöneticinin hangi organizasyon biriminde eğitim açığı bulunduğunu görmesini sağlar.

NİG LMS’de bölüm bilgilerinin eğitim kayıtlarıyla ilişkilendirilmesi bu tür analizleri destekler.

Yüz yüze ve online eğitim birlikte yönetilebilir mi?

Evet.

Kurumsal eğitim sisteminin yalnızca online eğitime bağlı olması gerekmez.

NİG LMS’de çevrim içi ve yüz yüze eğitimler aynı eğitim yaşam döngüsü içerisinde yönetilebilir.

Örneğin çalışan;

online dersleri tamamlar

→ yüz yüze eğitime geçer

→ yetkili onayı alınır

→ sınava girer

→ belgesi oluşturulur.

Bu yapı özellikle karma eğitim modeli kullanan işletmeler için önemlidir.

Yüz yüze eğitim kayıtları nasıl tutulur?

Yüz yüze gerçekleştirilen eğitimlerde;

• eğitim yeri,
• eğitim tarihi,
• eğitici,
• eğitici unvanı,
• yüz yüze verilen dersler,
• ders süreleri

kayıt altına alınabilir.

Çalışan ve eğitici sistem üzerinden ilgili işlemleri ayrıca onaylayabilir.

İSG temel eğitimleri açısından gerektiğinde ayrı Yüz Yüze Eğitim Katılım Tutanağı oluşturulabilir.

Ölçme ve değerlendirme yapılabilir mi?

Evet.

NİG LMS eğitimlerinde ara testler ve final/sertifika sınavları kullanılabilir.

Ara testler eğitim içerisindeki öğrenmeyi desteklerken final sınavı eğitim sonucunun ölçülmesinde kullanılabilir.

Sınav kayıtları çalışan ve ilgili eğitimle ilişkilendirilir.

Sınav geçmişi tutulabilir mi?

Evet.

Çalışanın sınav denemeleri ve sonuçları eğitim kaydından bağımsız tutulmaz.

Böylece yönetici;

kaçıncı sınav, hangi puan, başarılı/başarısız

bilgilerine ulaşabilir.

Sınav evrakı da belgelendirme sisteminden ayrı kayıt olarak korunabilir.

Eğitim belgesi ve sertifika oluşturulabilir mi?

Evet.

Eğitim programındaki gerekli koşulları başarıyla tamamlayan çalışan için ilgili eğitim yapısına göre belge oluşturulabilir.

İSG temel eğitimlerinde sistem Temel Eğitim Belgesi yapısını destekler.

Belge;

• çalışan,
• işyeri,
• eğitim,
• süre,
• eğitici,
• eğitim yöntemi

gibi kayıtlarla ilişkilendirilebilir.

Sertifikalar doğrulanabilir mi?

NİG LMS’de belge doğrulama altyapısı bulunmaktadır.

Belge numarası ve doğrulama kodu kullanılarak sistemde bulunan kayıt kontrol edilebilir.

Bu yaklaşım dijital olarak oluşturulan belgelerin kurumsal kayıt sistemiyle ilişkilendirilmesini sağlar.

Eğitim Kanıt Dosyası nedir?

NİG LMS’nin kurumsal eğitim yönetimindeki önemli özelliklerinden biri Eğitim Kanıt Dosyasıdır.

Firma yöneticisi bir çalışanın eğitimine ilişkin;

• eğitim yaşam döngüsünü,
• ders ve süreleri,
• öğrenme oturumlarını,
• yüz yüze eğitim kayıtlarını,
• sınav sonuçlarını,
• belgelendirme durumunu

tek rapor üzerinden inceleyebilir.

Eğitim Kanıt Dosyası, ayrı belge niteliğine sahip kayıtları tek belgeye dönüştürmez.

Bunun yerine onları aynı çalışan ve eğitim ilişkisi içerisinde indeksler ve ilişkilendirir.

Çalışan kendi eğitim kayıtlarını görebilir mi?

Evet.

Çalışanların kendi panelinde Eğitim Kayıt Özeti bulunmaktadır.

Bu rapor çalışanın kendi eğitim sürecine ilişkin;

dersler, süreler, eğitim durumu, yüz yüze eğitim, sınav ve belge bilgilerini

görüntülemesini sağlar.

Yönetimsel teknik audit bilgileri çalışan çıktısında gösterilmez.

Eğitim raporları nasıl alınır?

Firma yöneticileri eğitim raporlarını çalışan, eğitim, bölüm ve durum gibi kriterlerle inceleyebilir.

Raporlarda örneğin;

Başlamayanlar

Devam Edenler

Tamamlananlar

Eksik eğitimler

görülebilir.

Uygun raporlarda PDF ve CSV çıktıları kullanılabilir.

PDF ve CSV arasındaki fark nedir?

PDF daha çok okunabilir rapor, yönetim sunumu veya arşiv için kullanılır.

CSV ise kurumsal veri analizi açısından yararlıdır.

Örneğin yöneticiler rapor verilerini Excel ortamında ayrıca filtreleyebilir veya diğer kurumsal verilerle karşılaştırabilir.

Kurumsal eğitim yönetiminde yetkilendirme neden önemlidir?

Bütün eğitim operasyonunu tek yöneticinin yürütmesi özellikle büyük şirketlerde sürdürülebilir olmayabilir.

NİG LMS’de farklı yönetici kullanıcılar görevlendirilebilir.

Kullanıcılara yalnız ihtiyaç duydukları yönetim alanlarına erişim verilerek eğitim operasyonu dağıtılabilir.

Bu yaklaşım:

merkezi kontrol + dağıtılmış yönetim

modelini destekler.

NİG LMS kimler için uygundur?

NİG LMS özellikle;

• şirketler,
• üretim tesisleri,
• fabrikalar,
• holdingler,
• belediyeler,
• kamu kuruluşları,
• OSGB’ler,
• çok lokasyonlu işletmeler,
• eğitim ve insan kaynakları birimleri

tarafından değerlendirilebilir.

Ancak sistem ihtiyacını belirleyen tek kriter çalışan sayısı değildir.

Asıl kriter eğitim operasyonunun karmaşıklığıdır.

Küçük işletmeler de kullanabilir mi?

Evet.

Düzenli eğitim, sınav, belge veya raporlama ihtiyacı bulunan daha küçük kuruluşlar da merkezi eğitim sisteminden faydalanabilir.

Buna karşılık çalışan sayısı ve eğitim operasyonu çok sınırlıysa daha basit yöntemler yeterli olabilir.

Dolayısıyla LMS kararı işletmenin gerçek ihtiyacına göre verilmelidir.

NİG LMS’nin klasik LMS’den farkı nedir?

NİG LMS’nin yaklaşımı yalnızca dijital ders yayınlamak değildir.

Sistem;

çalışan yönetimi + eğitim atama + öğrenme takibi + yüz yüze eğitim + sınav + belge + raporlama + yetkilendirme

fonksiyonlarını aynı eğitim yaşam döngüsünde birleştirir.

Özellikle İSG eğitimleri için geliştirilen yüz yüze eğitim, eğitim süreleri, Temel Eğitim Belgesi, Eğitim Katılım Tutanağı ve Eğitim Kanıt Dosyası gibi özellikler sistemi daha kapsamlı bir kurumsal eğitim yönetim altyapısına dönüştürür.

Kurumsal eğitim yönetim sistemi işletmeye ne kazandırır?

En önemli kazanç eğitim verisinin merkezileşmesidir.

Excel, e-posta, PDF klasörleri ve farklı uygulamalar arasında bölünmüş bilgiler tek sistem içerisinde ilişkilendirilebilir.

Bu sayede işletme eğitim operasyonunu:

planlayabilir, uygulayabilir, izleyebilir, raporlayabilir ve geçmiş kayıtları koruyabilir.

Sonuç: Kurumsal LMS yalnız eğitim veren sistem değildir

Kurumsal eğitim yönetiminin amacı çalışanlara mümkün olduğunca fazla içerik göndermek değildir.

Asıl amaç;

doğru çalışana doğru eğitimi atamak, eğitimin gerçekleşmesini takip etmek ve sonucu kayıt altına almaktır.

NİG LMS, çalışan eğitimlerini baştan sona yönetmek isteyen kuruluşlar için geliştirilen kurumsal eğitim yönetim sistemidir.

Çalışanın sisteme eklenmesinden eğitim atamasına, çevrim içi ve yüz yüze eğitimden sınava, belgelendirmeden Eğitim Kanıt Dosyasına kadar bütün eğitim yaşam döngüsü tek platformda yönetilebilir.

İlgili Sorular

NİG LMS Nedir? →NİG LMS Nasıl Çalışır? →