NİG LMS Nasıl Çalışır?

NİG LMS’nin çalışma mantığı nedir?

NİG LMS’de temel yaklaşım yalnızca bir eğitim videosunun çalışanlara gösterilmesi değildir.

Sistem, çalışanın eğitim sürecinde oluşan birbirine bağlı işlemleri tek bir eğitim kaydı altında yönetir.

Bu süreç genel olarak çalışanın sisteme tanımlanmasıyla başlar ve eğitim ataması, derslerin tamamlanması, test ve sınavlar, gerektiğinde yüz yüze eğitim, yönetici onayları, sertifikalandırma ve raporlama aşamalarıyla devam eder.

Böylece farklı uygulamalarda veya manuel listelerde tutulabilecek eğitim verileri merkezi bir yapıda toplanır.

1. Kuruluş için eğitim platformu oluşturulur

NİG LMS’de kuruluşlar kendi eğitim ortamları üzerinden çalışır.

Kuruluşun çalışanları, yöneticileri, eğitimleri, kurumsal ayarları ve eğitim kayıtları bu yapı içerisinde yönetilebilir.

Bu yaklaşım özellikle farklı kuruluşların eğitim verilerinin ve yönetim süreçlerinin birbirinden ayrılması açısından önemlidir.

2. Çalışanlar sisteme tanımlanır

Eğitim yönetiminin ilk aşamalarından biri çalışanların sisteme eklenmesidir.

Çalışanlar bireysel olarak oluşturulabileceği gibi toplu kullanıcı aktarımıyla da sisteme tanımlanabilir.

Çalışanın bölüm ve diğer kurumsal bilgileri eğitim atama ve raporlama süreçlerinde kullanılabilir.

3. Eğitimler çalışanlara atanır

Sistemde bulunan eğitimler uygun çalışanlara atanır.

Atama tek bir kullanıcı için yapılabileceği gibi birden fazla çalışana toplu olarak da gerçekleştirilebilir.

Böylece özellikle çalışan sayısı yüksek kuruluşlarda her kullanıcıya ayrı ayrı eğitim tanımlamak yerine merkezi eğitim ataması yapılabilir.

4. Çalışan kendi eğitim panelinden sürece başlar

Eğitim ataması tamamlandığında çalışan kendisine tanımlanan eğitimi kullanıcı panelinden görüntüler.

Eğitim yapısına göre çalışan;

• video dersleri,
• dokümanları,
• ara testleri,
• değerlendirme aşamalarını,
• sınavları

belirlenen eğitim akışına göre tamamlar.

Eğitimin sıralı ilerlemesi gereken durumlarda sistem bir sonraki aşamanın önceki aşama tamamlanmadan açılmasını engelleyebilir.

5. Eğitim ilerlemesi sistem tarafından takip edilir

NİG LMS çalışanın yalnızca eğitime giriş yapıp yapmadığını değil, eğitim içerisindeki ilerleme durumunu da takip eder.

Yönetici açısından önemli olan yalnızca “eğitim atandı” bilgisini görmek değildir.

Aynı zamanda;

kim başladı, kim devam ediyor, kim tamamladı, hangi eğitim hangi aşamada ve kim henüz işlem yapmadı

gibi soruların cevaplarını görebilmektir.

Bu nedenle eğitim durumu sistemde sürekli güncellenen bir süreç olarak ele alınır.

6. Video ve ders kuralları eğitim akışına uygulanır

Video tabanlı eğitimlerde sistem, eğitimin yalnızca açılmasını değil belirlenen kurallara uygun tamamlanmasını hedefler.

Eğitim yapılandırmasına göre video ilerlemesi, ders tamamlama şartları ve öğrenme akışındaki sıra kontrol edilebilir.

Böylece çalışan dersin belirlenmiş tamamlanma koşullarını yerine getirdiğinde bir sonraki aşamaya geçebilir.

7. Ara test ve değerlendirmeler uygulanabilir

Eğitim içerisinde farklı ölçme ve değerlendirme aşamaları kullanılabilir.

Ara testler derslerin öğrenme sürecini desteklemek için kullanılabilirken, eğitim sonunda ayrıca sertifika sınavı veya değerlendirme aşaması bulunabilir.

Sınav sonuçları çalışanın eğitim kaydının bir parçası olarak sistemde tutulur.

8. Yüz yüze ve karma eğitim süreçleri aynı akışta yönetilebilir

NİG LMS yalnızca uzaktan eğitim mantığıyla çalışmaz.

Eğitim programının yapısına göre çevrim içi dersler ile yüz yüze gerçekleştirilen eğitimler aynı eğitim süreci içerisinde yönetilebilir.

Çalışan gerekli çevrim içi aşamaları tamamladığında sistem yüz yüze eğitim aşamasına geçebilir.

Gerçekleştirilen yüz yüze dersler, süreler ve gerekli yönetici onayları eğitim kaydıyla ilişkilendirilebilir.

Bu yapı çevrim içi ve fiziksel eğitim kayıtlarının birbirinden kopmasını önler.

9. Yönetici onayları eğitim akışını kontrol eder

Bazı eğitim aşamalarının yalnızca çalışanın yaptığı işlemlerle tamamlanması yeterli olmayabilir.

Yüz yüze eğitim gibi belirli süreçlerde yetkili yöneticinin onayı gerekebilir.

NİG LMS’de bu tür aşamalar yönetici kontrolüne bağlanabilir.

Onay tamamlandığında çalışan eğitim programındaki bir sonraki aşamaya geçebilir.

10. Sertifika sınavı uygulanabilir

Sertifika sınavı bulunan eğitimlerde çalışan gerekli önceki aşamaları tamamladıktan sonra sınava geçebilir.

Sınav sonucu sistem tarafından kayıt altına alınır.

Eğitim yapılandırmasına bağlı olarak başarılı sonuç ve diğer tamamlanma koşulları sağlandığında sertifika oluşturma süreci başlayabilir.

11. Eğitim belgesi veya sertifika oluşturulur

Gerekli eğitim ve değerlendirme koşullarını tamamlayan çalışanlar için sistem üzerinden eğitim belgesi oluşturulabilir.

Belgede eğitim ve kuruluş bilgileri ile sistemde tanımlanan ilgili veriler kullanılabilir.

Oluşturulan sertifikalar çalışan ve yönetici tarafındaki ilgili ekranlarda takip edilebilir.

Sertifika doğrulama altyapısı bulunan eğitimlerde belge doğrulama süreci de desteklenebilir.

12. Yöneticiler eğitimleri raporlardan takip eder

Eğitim yönetimi yalnızca çalışan ekranından ibaret değildir.

Firma yetkilileri ve yetkilendirilmiş kullanıcılar çalışanların eğitim durumlarını yönetim panelinden inceleyebilir.

Raporlarda çalışan, eğitim, bölüm ve eğitim durumu gibi kriterler kullanılabilir.

Bu sayede işletme eğitim operasyonunun genel durumunu daha kolay görebilir.

13. Yönetim görevleri farklı kullanıcılara dağıtılabilir

Büyük kuruluşlarda bütün eğitim operasyonunun tek bir kişi tarafından yönetilmesi pratik olmayabilir.

NİG LMS’nin yetkilendirme yapısı ile farklı kullanıcılara yönetim sorumlulukları verilebilir.

Örneğin bazı yöneticiler yalnızca kendilerine tanımlanan yönetim alanlarına erişebilir.

Bu yapı kurumun organizasyon şemasına göre eğitim yönetiminin dağıtılmasına yardımcı olur.

14. Bildirimler eğitim sürecini destekler

Eğitim ataması, eğitim veya sertifika süreçleri gibi farklı olaylarda kullanıcıların bilgilendirilmesi gerekebilir.

NİG LMS’de yapılandırmaya göre e-posta, SMS veya panel bildirimleri gibi farklı kanallar kullanılabilir.

Böylece çalışan ve ilgili yöneticilerin eğitim sürecindeki önemli gelişmelerden haberdar edilmesi sağlanabilir.

NİG LMS’nin uçtan uca eğitim akışı

Özetle sistem şu mantıkla çalışır:

Çalışanı tanımla → Eğitimi ata → Dersi tamamlat → Değerlendir → Gerekiyorsa yüz yüze eğitimi onayla → Sınavı tamamla → Sertifika oluştur → Raporla.

Bu aşamaların tamamı tek bir çalışan ve eğitim kaydıyla ilişkilendirilir.

NİG LMS’nin temel yaklaşımı da tam olarak budur: eğitim sürecinin farklı parçalarını birbirinden bağımsız işlemler olarak değil, tek bir eğitim yaşam döngüsü olarak yönetmek.