NİG LMS’de Yüz Yüze Eğitim Nasıl Yönetilir?
NİG LMS’de yüz yüze eğitimler, çevrim içi eğitim süreciyle birlikte yönetilebilen hibrit bir eğitim akışı içerisinde takip edilir. Çalışan, kendisine atanan çevrim içi ders ve testleri tamamladıktan sonra sistem gerekli durumlarda yüz yüze eğitim aşamasına geçer. Yetkili firma yöneticisi veya tanımlanmış sorumlu, yüz yüze verilen dersleri ve sürelerini sistem üzerinden onaylar. Onay tamamlandığında eğitim akışı bir sonraki aşamaya ilerleyebilir ve eğitim modeline göre sertifika sınavı veya belgelendirme süreci başlatılabilir. Böylece çevrim içi ve yüz yüze eğitim kayıtları tek platform üzerinde birlikte izlenebilir.
NİG LMS’de yüz yüze eğitim ne anlama gelir?
NİG LMS’de yüz yüze eğitim, çalışanın eğitim sürecinin belirli bir bölümünü fiziksel ortamda eğiticiyle birlikte tamamlamasını ifade eder.
Bu yapı, çevrim içi eğitimle yüz yüze eğitimin birbirinden bağımsız iki ayrı kayıt olarak tutulması yerine, aynı eğitim programının birbirini tamamlayan aşamaları olarak yönetilmesini sağlar.
Böylece çalışan çevrim içi derslerini tamamladıktan sonra sistemde yüz yüze eğitim aşamasına geçebilir ve gerçekleştirilen yüz yüze eğitimler yetkili kullanıcı tarafından kayıt altına alınabilir.
Hibrit eğitim akışı nasıl çalışır?
NİG LMS’de çevrim içi ve yüz yüze eğitimlerin birlikte kullanıldığı yapı hibrit veya karma eğitim akışı şeklinde yönetilebilir.
Genel akış şu şekilde ilerler:
- Çalışana eğitim atanır.
- Çalışan çevrim içi olarak tamamlaması gereken dersleri izler.
- Dersler içerisinde tanımlanmış ara testleri tamamlar.
- Çevrim içi aşamalar tamamlandığında sistem gerekli durumlarda yüz yüze eğitim aşamasına geçer.
- Yüz yüze verilen dersler ve süreleri yetkili kullanıcı tarafından kontrol edilir.
- Yetkili kullanıcı yüz yüze eğitim gerçekleştirilmişse onay verir.
- Eğitim yapısına göre çalışan sertifika sınavına veya sonraki eğitim aşamasına geçer.
- Eğitim ve değerlendirme koşulları tamamlandığında belgelendirme süreci yürütülebilir.
Bu sayede çevrim içi eğitim ile yüz yüze eğitim arasında kontrollü ve izlenebilir bir geçiş oluşturulur.
Yüz yüze eğitimi kim onaylayabilir?
Yüz yüze eğitim onayı, kuruluş içerisinde bu işlem için yetkilendirilmiş kullanıcılar tarafından gerçekleştirilebilir.
Kuruluşun yetki yapısına göre bu işlem firma yetkilisi, bölüm yöneticisi veya ilgili eğitim sürecinde yetkilendirilmiş sorumlu tarafından yapılabilir.
NİG LMS’nin yetkilendirme yapısı sayesinde yüz yüze eğitim onayı gibi operasyonel görevlerin tamamının tek bir yönetici üzerinde toplanması gerekmez.
Yüz yüze verilen dersler sistemde kayıt altına alınabilir mi?
Evet.
NİG LMS’de yüz yüze verilen derslerin yalnızca “tamamlandı” şeklinde işaretlenmesi yerine, yüz yüze gerçekleştirilen derslerin adları ve eğitim süreleri kayıt altına alınabilir.
Bu bilgiler eğitim sürecinin bir parçası olarak saklanır ve ilgili eğitim kaydı içerisinde kullanılabilir.
Böylece kuruluş hangi çalışanın hangi yüz yüze eğitimleri aldığını daha ayrıntılı biçimde takip edebilir.
Yüz yüze eğitim onayı ne zaman yapılır?
Yüz yüze eğitim onayı, eğitim için belirlenen önceki aşamalar tamamlandıktan sonra yapılır.
Eğitim akışına bağlı olarak çalışanın çevrim içi derslerini ve gerekli ara testlerini tamamlaması beklenebilir. Bu aşamalar tamamlandığında sistem çalışanı yüz yüze eğitim bekleyen kullanıcı olarak gösterebilir.
Yetkili kullanıcı daha sonra gerçekleştirilen yüz yüze eğitimleri kontrol ederek onay işlemini tamamlar.
Yüz yüze eğitim onaylanmadan sertifika alınabilir mi?
Yüz yüze eğitim aşamasının zorunlu olarak tanımlandığı bir eğitim akışında, gerekli onay tamamlanmadan eğitim süreci tamamlanmış kabul edilmez.
Bu durumda çalışan, eğitim yapısına göre sertifika sınavı veya belgelendirme aşamasına geçmeden önce yüz yüze eğitim onayını bekler.
Onay tamamlandığında sistem bir sonraki eğitim aşamasının açılmasına izin verebilir.
Yüz yüze eğitim onayı kaldırılabilir mi?
Yetkili kullanıcı gerekli durumlarda yüz yüze eğitim onayını yeniden değerlendirebilir.
Onayın kaldırılması halinde eğitim akışı sistemde tanımlanmış kurallara göre yeniden değerlendirilir. Eğitim içerisinde yüz yüze veya uzaktan işlenecek bölümlerin durumu buna göre değişebilir.
Bu yapı, yanlışlıkla verilen bir onayın veya eğitim planındaki değişikliğin yönetilebilmesine yardımcı olur.
Yüz yüze eğitim süreleri takip edilebilir mi?
Evet.
Yüz yüze gerçekleştirilen dersler için süre bilgileri sistem içerisinde tanımlanabilir ve eğitim kaydında tutulabilir.
Bu sayede yalnızca eğitimin gerçekleştirildiği bilgisi değil, hangi dersin ne kadar süreyle yüz yüze işlendiği de kayıt altına alınabilir.
Yüz yüze eğitim bilgileri sertifikada kullanılabilir mi?
Eğitim ve sertifika yapılandırmasına bağlı olarak yüz yüze gerçekleştirilen eğitimlere ilişkin ders ve süre bilgileri sertifika veya eğitim belgesi içerisinde kullanılabilir.
Böylece çalışan için oluşturulan belge, eğitim sürecinin çevrim içi ve yüz yüze bölümlerini birlikte yansıtacak şekilde yapılandırılabilir.
NİG LMS’de “Diğer Konular” nasıl yönetilir?
NİG LMS’de eğitim programının yapısına göre bazı dersler yüz yüze eğitim kapsamında ele alınabilir.
Yüz yüze eğitim modeli aktif olduğunda ilgili dersler “Yüz Yüze Dersler” alanında yönetilebilir. Yetkili kullanıcı hangi derslerin yüz yüze gerçekleştirildiğini ve sürelerini kontrol ederek onaylar.
Yüz yüze eğitim uygulaması kullanılmadığında ise eğitim programındaki ilgili konular uzaktan eğitim akışının bir parçası olarak devam edebilir.
Yönetici yüz yüze eğitim bekleyen çalışanları görebilir mi?
Evet.
Firma yöneticileri ve yetkilendirilmiş kullanıcılar eğitim durumlarını yönetim ve raporlama ekranlarından takip edebilir.
Bu sayede hangi çalışanların çevrim içi bölümleri tamamladığı, kimlerin yüz yüze eğitim aşamasında beklediği ve hangi eğitimlerin yönetici onayı gerektirdiği daha kolay izlenebilir.
Yüz yüze eğitim süreci raporlanabilir mi?
NİG LMS’nin eğitim raporlama yapısı içerisinde çalışanların eğitim durumları ve eğitim ilerlemeleri takip edilebilir.
Kuruluşlar çalışan, eğitim, bölüm ve durum gibi kriterlerden yararlanarak eğitim süreçlerini inceleyebilir.
Yüz yüze eğitim aşaması bulunan eğitimlerde bu süreç de genel eğitim kaydının bir parçası olarak takip edilir.
NİG LMS’de yüz yüze eğitim yönetiminin avantajı nedir?
Yüz yüze eğitimlerin ayrı Excel dosyaları, e-postalar veya manuel listeler üzerinden takip edilmesi eğitim kayıtlarının dağılmasına neden olabilir.
NİG LMS, çevrim içi ve yüz yüze eğitim aşamalarını aynı çalışan ve aynı eğitim kaydı altında birleştirir.
Böylece işletme;
- çevrim içi dersleri,
- ara testleri,
- yüz yüze eğitimleri,
- ders sürelerini,
- yönetici onaylarını,
- sınav sonuçlarını,
- sertifikaları
tek platform üzerinden takip edebilir.
Bu yaklaşım özellikle çok sayıda çalışanın eğitim aldığı kuruluşlarda eğitim operasyonunun daha düzenli ve izlenebilir biçimde yürütülmesine yardımcı olur.