NİG LMS Öğrenme Yönetim Sistemi

Öğrenme Yönetim Sistemi nedir?

Öğrenme Yönetim Sistemi, İngilizce Learning Management System kavramının Türkçe karşılığıdır.

Yaygın biçimde LMS olarak adlandırılır.

Bir LMS’nin temel görevi eğitim içeriklerini kullanıcılarla buluşturmak, öğrenme sürecini takip etmek ve eğitim sonuçlarını kayıt altına almaktır.

Kurumsal kullanımda ise ihtiyaç bundan daha geniştir.

Şirketler yalnızca:

“Çalışana video gösterelim.”

istemez.

Aynı zamanda:

“Hangi çalışan hangi eğitimi aldı, ne kadar ilerledi, sınav sonucu nedir, hangi belge oluştu ve eğitim durumu nasıl raporlanıyor?”

sorularının da cevabını ister.

NİG LMS bu nedenle öğrenme yönetimi ile kurumsal eğitim operasyonunu aynı yapı içerisinde birleştirir.

NİG LMS bir LMS midir?

Evet.

NİG LMS, çalışan eğitimlerinin yönetilmesine yönelik geliştirilmiş bir Öğrenme Yönetim Sistemidir.

Ancak sistemin kapsamı yalnız çevrim içi ders yayınlamayla sınırlı değildir.

NİG LMS içerisinde;

• kullanıcı yönetimi,
• toplu çalışan aktarımı,
• eğitim atama,
• video ve doküman dersleri,
• testler,
• sınavlar,
• yüz yüze eğitim,
• çalışan onayları,
• eğitici onayları,
• sertifika ve eğitim belgeleri,
• raporlama,
• yetkilendirme

aynı sistem içerisinde kullanılabilir.

Kurumsal LMS ile klasik online kurs platformunun farkı nedir?

Online kurs platformunun ana amacı genellikle bir kullanıcının belirli içeriğe erişmesini sağlamaktır.

Kurumsal LMS’de ise sistemin müşterisi aslında organizasyonun kendisidir.

İşletme;

çalışanlarını tanımlar, eğitim ihtiyacını belirler, eğitimleri atar, sonuçları takip eder ve yöneticilere raporlar.

Bu nedenle kurumsal LMS’nin çalışan yönetimi ve raporlama tarafı çok daha güçlü olmalıdır.

NİG LMS’de çalışanlar nasıl yönetilir?

Çalışanlar sisteme bireysel olarak veya toplu aktarım yoluyla eklenebilir.

Kullanıcı kayıtları;

• bölüm,
• görev,
• iletişim bilgileri,
• aktif/pasif durumu

gibi kurumsal bilgilerle ilişkilendirilebilir.

Bu bilgiler daha sonra eğitim atama ve raporlama süreçlerinde kullanılabilir.

Çok sayıda çalışan sisteme aktarılabilir mi?

Evet.

Kurumsal LMS’nin önemli özelliklerinden biri ölçeklenebilir kullanıcı yönetimidir.

Örneğin yüzlerce çalışanın bilgileri toplu aktarım yöntemiyle sisteme alınabilir.

Bu yaklaşım özellikle büyük kuruluşlarda kullanıcı oluşturma sürecinin tek tek manuel işleme dönüşmesini engeller.

Eğitimler nasıl atanır?

NİG LMS’de eğitimler;

tek çalışana

veya

seçilen çok sayıda çalışana

atanabilir.

Bölüm ve durum gibi filtreler kullanılarak hedef çalışan grubu belirlenebilir.

Bu özellik özellikle şirket genelinde aynı eğitimin belirli çalışan gruplarına uygulanması gerektiğinde büyük kolaylık sağlar.

Hiç eğitim atanmamış çalışanlar nasıl bulunur?

Sistemde bulunan ancak henüz herhangi bir eğitim ataması yapılmamış çalışanlar ayrıca filtrelenebilir.

Atama Yapılmamış Kullanıcılar filtresi özellikle yeni çalışanların eğitim planının dışında kalmasını önlemek amacıyla kullanılabilir.

Bu kullanıcılar toplu olarak seçilip uygun eğitime atanabilir.

Çalışan LMS’ye nasıl erişir?

Çalışan kendi kullanıcı adı ve şifresiyle platforma giriş yapar.

Kullanıcı panelinde kendisine atanmış eğitimleri görüntüler.

Eğitim programı içerisinde;

• video,
• doküman,
• test,
• değerlendirme,
• yüz yüze eğitim,
• sertifika sınavı

gibi farklı öğrenme bileşenleri bulunabilir.

Öğrenme ilerlemesi nasıl takip edilir?

Bir LMS’nin en temel fonksiyonlarından biri ilerleme takibidir.

NİG LMS’de çalışanlar örneğin;

Başlamadı

Devam Ediyor

Tamamlandı

durumlarında takip edilebilir.

Böylece yönetici yalnızca eğitim atamasını değil, atamanın sonucunu da görebilir.

Derslerin sırası kontrol edilebilir mi?

Evet.

Eğitim içeriği serbest veya sıralı bir öğrenme akışıyla yapılandırılabilir.

Sıralı akışta çalışanın gerekli önceki aşamayı tamamlamadan sonraki derse geçmesi sınırlandırılabilir.

Bu yaklaşım özellikle birbiri üzerine kurulan eğitim içeriklerinde yararlıdır.

Video eğitimleri nasıl izlenir?

Video tabanlı öğrenmede yalnızca videonun açılması gerçek öğrenme ilerlemesi olarak değerlendirilmemelidir.

NİG LMS’de eğitim yapılandırmasına göre;

• ileri sarma,
• hız değiştirme,
• eğitim sayfasından ayrılma,
• ders tamamlanma şartları

kontrol edilebilir.

Amaç eğitim içeriğinin belirlenen öğrenme akışına uygun tamamlanmasını desteklemektir.

Öğrenme oturumu nedir?

Çalışanın bir eğitim veya ders içerisinde gerçekleştirdiği aktif öğrenme süreci oturum olarak değerlendirilebilir.

NİG LMS’nin öğrenme oturumu altyapısı sayesinde çalışanların eğitim süreçleri daha ayrıntılı kayıt altına alınabilir.

Bu özellikle kurumsal eğitimlerde eğitim davranışının yalnız sonuç üzerinden değil, süreç üzerinden değerlendirilmesine yardımcı olur.

Aynı kullanıcı birden fazla öğrenme oturumu açabilir mi?

NİG LMS’nin Learning Guard yapısı eş zamanlı öğrenme oturumlarının kontrol edilmesine yardımcı olur.

Bu yapı eğitim güvenliği ve daha sağlıklı öğrenme takibi açısından kullanılır.

Testler nasıl çalışır?

Eğitim içerisinde ara testler kullanılabilir.

Ara testler çalışanın konu içerisindeki öğrenme seviyesini kontrol etmeye ve bilgiyi pekiştirmeye yardımcı olur.

Eğitim sonunda ise ayrı bir final veya sertifika sınavı uygulanabilir.

Sınav sonuçları nasıl saklanır?

Sınav sonucu doğrudan çalışan ve ilgili eğitimle ilişkilendirilir.

Böylece yönetici;

çalışan → eğitim → sınav → deneme → puan → başarı

ilişkisini görebilir.

Bu yapı sınav sonuçlarının ayrı Excel dosyalarında tutulması ihtiyacını azaltır.

LMS yalnızca online eğitim için midir?

Hayır.

Modern bir Öğrenme Yönetim Sistemi yüz yüze ve online eğitimi birlikte yönetebilir.

NİG LMS’de çevrim içi dersleri tamamlayan çalışan daha sonra yüz yüze eğitim aşamasına geçirilebilir.

Yüz yüze eğitim tamamlandıktan sonra eğitim programının sonraki aşamalarına devam edilebilir.

Yüz yüze eğitim bilgileri LMS’de tutulabilir mi?

Evet.

NİG LMS içerisinde yüz yüze eğitimin;

• yeri,
• tarihi,
• eğiticisi,
• eğitici unvanı,
• dersleri,
• süreleri

kaydedilebilir.

Çalışan ve eğitici sistem üzerinden ilgili eğitim kaydını ayrıca onaylayabilir.

Yüz yüze eğitim ile LMS nasıl birlikte çalışır?

LMS fiziksel eğitimin yerine geçmek zorunda değildir.

Daha doğru yaklaşım fiziksel eğitimin dijital eğitim yaşam döngüsüyle ilişkilendirilmesidir.

Örneğin:

Online Eğitim

→ Yüz Yüze Eğitim

→ Çalışan Onayı

→ Eğitici Onayı

→ Sınav

→ Belgelendirme

şeklinde karma bir süreç oluşturulabilir.

Belgelendirme yapılabilir mi?

Evet.

Eğitim programının şartlarını yerine getiren çalışanlar için sertifika veya eğitim belgesi oluşturulabilir.

NİG LMS özellikle İSG temel eğitimlerinde Temel Eğitim Belgesi yapısını da destekler.

Belgeler doğrulanabilir mi?

NİG LMS’nin belge doğrulama altyapısıyla oluşturulan belgeler sistem kayıtlarıyla ilişkilendirilebilir.

Belge numarası veya doğrulama bilgisi üzerinden ilgili kayıt kontrol edilebilir.

Eğitim Kayıt Özeti nedir?

Çalışanın kendi eğitim geçmişini görüntüleyebilmesi amacıyla Eğitim Kayıt Özeti oluşturulabilir.

Bu raporda;

• eğitim,
• dersler,
• süreler,
• ilerleme,
• yüz yüze eğitim,
• sınav,
• sertifika

bilgileri gösterilebilir.

Bu sayede çalışan yalnızca sertifikasına değil, sertifikaya giden eğitim sürecine de erişebilir.

Eğitim Kanıt Dosyası nedir?

Firma yöneticileri için daha ayrıntılı kayıt görünümü Eğitim Kanıt Dosyası üzerinden sağlanabilir.

Bu rapor aynı eğitim yaşam döngüsündeki farklı kayıtları ilişkilendirir.

Örneğin:

Eğitim Ataması

→ Ders İlerlemesi

→ Öğrenme Oturumları

→ Yüz Yüze Eğitim

→ Sınav

→ Belgelendirme

tek bir eğitim kaydı açısından incelenebilir.

Eğitim raporları nasıl alınır?

Firma yöneticileri eğitim, çalışan, bölüm ve durum gibi kriterleri kullanarak raporlama yapabilir.

Bu raporlar işletmenin eğitim operasyonundaki açık noktaları görmesine yardımcı olur.

Özellikle:

Başlamayanlar

ve

Tamamlanmamışlar

operasyon açısından en önemli çalışan grupları olabilir.

Bölüm bazında eğitim raporu alınabilir mi?

Evet.

Örneğin üretim bölümündeki eğitim tamamlanma oranıyla bakım bölümündeki oran karşılaştırılabilir.

Bu sayede yönetici şirket genelindeki yüksek bir ortalamanın arkasında gizlenen bölüm bazlı sorunları tespit edebilir.

LMS’de yetkilendirme neden önemlidir?

Kurumsal yapılarda bütün eğitim süreçlerinin tek kullanıcı tarafından yönetilmesi uygun olmayabilir.

NİG LMS’de firma yöneticisi farklı kullanıcılara yönetim alanlarına göre yetki verebilir.

Örneğin;

• İK,
• eğitim yöneticisi,
• İSG profesyoneli,
• bölüm yöneticisi

farklı sorumluluklar üstlenebilir.

Öğrenme Yönetim Sistemi kimler için uygundur?

NİG LMS;

• şirketler,
• fabrikalar,
• üretim tesisleri,
• holdingler,
• belediyeler,
• OSGB’ler,
• çok lokasyonlu işletmeler,
• insan kaynakları birimleri,
• eğitim departmanları

gibi çalışan eğitimini merkezi yönetmek isteyen kuruluşlarda kullanılabilir.

OSGB’ler neden LMS kullanabilir?

OSGB’lerin eğitim operasyonları çoğu zaman farklı işletmeler, çok sayıda çalışan ve farklı eğitim süreçleriyle ilişkilidir.

Merkezi LMS;

eğitim planlama, çalışan takibi, eğitim ilerlemesi ve raporlama

işlemlerinin daha düzenli yönetilmesine yardımcı olabilir.

NİG LMS’nin İSG eğitim süreçlerine özel yapısı bu nedenle OSGB kullanımı açısından da önemlidir.

NİG LMS yalnız İSG eğitimi için mi kullanılabilir?

Hayır.

NİG LMS’nin güçlü kullanım alanlarından biri İSG eğitimleridir ancak kurumsal eğitim yönetim altyapısı farklı kurum içi eğitimlerde de kullanılabilir.

Örneğin kuruluşlar;

• oryantasyon,
• şirket prosedürleri,
• kalite eğitimleri,
• bilgi güvenliği,
• kurum içi teknik eğitimler

gibi eğitim programlarını da aynı LMS mantığıyla yönetebilir.

NİG LMS’nin temel çalışma modeli nedir?

Sistemin çalışma mantığı özetle şöyledir:

Çalışanı Tanımla

→ Eğitimi Ata

→ Öğrenme Sürecini Takip Et

→ Değerlendir

→ Gerekiyorsa Yüz Yüze Eğitimi Yönet

→ Belgelendir

→ Raporla

Bu döngü kurumsal öğrenme yönetiminin merkezini oluşturur.

Sonuç

Öğrenme Yönetim Sistemi yalnızca eğitim videolarının bulunduğu bir web sitesi değildir.

Kurumsal LMS’nin gerçek görevi;

çalışanın eğitime atanmasından öğrenme sonucunun kayıt altına alınmasına kadar bütün süreci yönetmektir.

NİG LMS bu yaklaşımı çalışan yönetimi, öğrenme takibi, çevrim içi ve yüz yüze eğitim, test-sınav, belgelendirme ve raporlama fonksiyonlarıyla tek platform içerisinde uygular

İlgili Sorular

NİG LMS Nasıl Çalışır? →